Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как зарегистрироваться в качестве работодателя ИП в 2023 году через МФЦ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С начала 2017 ИП не обязаны регистрироваться в ПФР, даже после найма работников. Все нужные сведения о новых наёмных сотрудниках предпринимателя Пенсионный фонд получает от налоговой испекции и высылает уведомление на почтовый или электронный адрес ИП. В уведомлении указываются данные для оплаты пенсионных взносов.
Регистрация ИП в ПФР
Когда ИП должен зарегистрироваться в Пенсионном фонде. Новое в законодательстве. Список документов для регистрации в ПФР.
Читать статью Регистрация ИП в ФСС
Когда ИП должен встать на учет в ФСС? Обязательная и добровольная регистрация ИП в ФСС. Новое в законодательстве.
После того, как ИП принял на работу первого сотрудника, он обязан перечислять за него в налоговую инспекцию взносы за страхование трех видов:
- Пенсионное страхование,
- Обязательное медицинское страхование,
- Страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Еще один обязательный вид взносов — на страхование от несчастных случаев и производственных заболеваний — перечисляется в Фонд социального страхования. Для этого ИП должен зарегистрироваться в ФСС. Предприниматель получит регистрационный номер, размер страхового взноса и реквизиты для его перечисления.
В 2023 году ИП-работодатель должен не только уплачивать взносы за своих сотрудников, но и сдавать отчетность в следующем порядке:
- В ФНС ежеквартально подавать единый расчет начисленных и уплаченных страховых взносов.
- В ПФР ежемесячно подавать сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М и ежегодно об их страховом стаже по форме СЗВ-СТАЖ.
- В ФСС ежеквартально представлять расчет начисленных и уплаченных взносов на обязательное соцстрахование от несчастных случаев и профзаболеваний по форме 4-ФСС.
С начала 2017 ИП не обязаны регистрироваться в ПФР, даже после найма работников. Все нужные сведения о новых наёмных сотрудниках предпринимателя Пенсионный фонд получает от налоговой испекции и высылает уведомление на почтовый или электронный адрес ИП. В уведомлении указываются данные для оплаты пенсионных взносов.
После приема на работу сотрудников, у вас возникает необходимость оплачивать за работников пенсионные взносы на счет налоговой инспекции. ФНС самостоятельно распределяет платежи между фондами.
Поскольку регистрация в ПФР отменена, то и ответственности за отсутствие такой регистрации нет. Однако если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, а взносы за него не начали платить, ответственность вам может грозить. Поэтому, заключая с работником договор, сразу выясните, какие взносы перечислять, какие отчеты подавать и в какие сроки.
Встать на учет в ФСС можно разными способами:
- Обратиться в территориальное отделение ФСС по месту прописки. Регистрация занимает 3 рабочих дня,
- Подать документы через МФЦ. Срок регистрации увеличивается на время передачи документов из МФЦ в ФСС,
- Осуществить электронную регистрацию через портал Госуслуг. Она занимает 3 рабочих дня,
- Отправить документы почтой. Срок регистрации увеличивается на время пересылки. Отправляйте ценное письмо с описью вложений.
Для постановки на учет индивидуальному предпринимателю как работодателю понадобятся следующие документы.
Если заключен трудовой договор с работником:
- Паспорт и копии его страниц — только при личной подаче,
- Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215,
- Копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками.
При заключении гражданско-правового договора, предусматривающего выплату социальных взносов:
- Паспорт и копии его страниц — только при личной подаче,
- Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 214,
- Копии гражданско-правовых договоров с работниками-физ. лицами,
- Справка из банка об открытии банковского счета (если на момент подачи заявления такой счет есть у ИП).
По желанию ИП может предоставить копию свидетельства о постановке на учет в налоговой и копию свидетельства о регистрации в качестве ИП. Документы за предпринимателя может подать его представитель, тогда потребуется нотариально заверенная доверенность.
Госпошлину за постановку на учет предпринимателя в ФСС платить не нужно.
Уведомление о переходе на налоговый спецрежим (УСН)
ИФНС не настаивает на выборе системы налогообложения уже при регистрации ИП. Предусмотрен 30-дневный период уже после оформления бизнеса, в течение которого можно перейти на любой налоговый режим.
Но если уже принято решение о выборе налоговой системы, с его регистрацией лучше не тянуть.
Есть 5 систем налогообложения, которые может выбрать для себя ИП:
- общая (ОСНО);
- упрощённая (УСН);
- патентная (ПСН);
- единый сельхозналог (ЕСХН);
- самозанятость (НПД).
Если вы нанимаете на работу сотрудника, порядок действий должен быть такой:
- С работником необходимо заключить договор. Это может быть, как трудовой договор, так и гражданско-правовой. Например, авторский, заказа, подряда и т.д.
- При заключении трудового договора работодатель обязан отчислять взносы на обязательное пенсионное страхование в ПФР и на медицинское страхование в ФОМС.
- Взносы на травматизм и оплату больничных (в ФСС) отчисляют только при заключении трудового или гражданско-правового договора, в котором явно указано, что эта ответственность лежит на ИП.
- Обращаться в ПФР и регистрироваться там в качестве работодателя не нужно. С 1 января 2017 года данные туда поступают из налоговой автоматически. Для уплаты взносов индивидуальный предприниматель использует номер, который ему выдали в момент регистрации в ФНС. Ответственность за отсутствие регистрации в ПФР не предусмотрена. Она наступит, если вы примете на работу сотрудника и не будете платить за него взносы.
- После принятия на работу сотрудника ИП обязан зарегистрироваться в ФСС.
Какие кадровые документы нужно поправить в 2021 году
Предоставлять сведения о трудовой деятельности сотрудников работодатели могут через кабинет страхователя на сайте Пенсионного фонда, специального оператора связи или Клиентскую службу территориального органа ПФР. Работники могут посмотреть эту информацию через свой личный кабинет на сайте ПФР или портале госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.
- информация о работнике (фамилия, имя, отчество);
- даты приёма, увольнения, перевода на другую работу:
- место работы;
- вид мероприятия (приём, перевод, увольнение);
- должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
- вид поручаемой работы;
- основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);
- причины прекращения трудового договора.
Перечень документов для регистрации индивидуальных предпринимателей в качестве страхователей
1. Заявление установленного образца;
2. Паспорт индивидуального предпринимателя (страницы с фотографией и пропиской);
3. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРН);
4. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
5. Выписка из ЕГРИП;
6. Трудовые книжки нанимаемых работников (на работников, нанимаемых по совместительству – трудовые договора);
7. Доверенность (если документы представляет не сам ИП).
При предоставлении в отделение только копии документов они должны быть заверены в нотариальном порядке. Ксерокопии документов (за исключением ксерокопий трудовых книжек и договоров) могут быть заверены специалистом отдела учета и регистрации при предъявлении оригиналов документов. Ксерокопии трудовых книжек и договоров заверяются работодателем самостоятельно.
Причины отказа в открытии ИП
ФНС может отказать человеку, который решил оформить ИП, в следующих случаях:
-
недееспособность;
-
признание заявителя банкротом;
-
наличие ранее полученного статуса индивидуального предпринимателя;
-
судебный запрет осуществлять предпринимательскую деятельность.
Часто задаваемые вопросы
Здесь мы ответили на самые популярные вопросы, которые возникают у будущих индивидуальных предпринимателей.
-
Можно ли совмещать работу в найме и деятельность в качестве ИП? Открыть ИП по закону не могут отдельные категории лиц, в том числе госслужащие, нотариусы и адвокаты. Все остальные вправе это сделать, даже если работают в компании. На практике политика компании может запрещать сотрудникам заниматься предпринимательством или ограничивать перечень доступных видов деятельности.
-
Может ли участник ООО получить статус ИП? Да, это не запрещено законом.
-
Как открыть ИП бесплатно? Это можно сделать в МФЦ или через специальные онлайн-сервисы.
-
Как зарегистрировать ИП без прописки? Когда нет постоянной регистрации, документы для получения статуса индивидуального предпринимателя можно подать по месту временной регистрации.
-
Должен ли ИП заводить трудовую книжку для себя и начислять зарплату? Этого делать не нужно.
-
Обязан ли предприниматель уведомлять ИФНС, что он получил новый паспорт? Эти данные поступают в налоговую автоматически, уведомлять службу нет необходимости.
-
Что лучше — быть ИП или самозанятым? Предприниматели могут быть самозанятыми, так как это — специальный режим «Налог на профессиональный доход» и ИП вправе его применять. Если вопрос в том, быть ли самозанятым — физическим лицом или ИП на другой налоговой системе, то выбор стоит делать, исходя из задач бизнеса и планов по доходу. Так, самозанятые не могут нанимать на работу сотрудников и зарабатывать в год больше 2,4 млн рублей.
Требования по заполнению формы заявления о регистрации в ПФР для ИП
К сведению, практически все унифицированные формы заявлений, которые актуальны и применяется при регистрации во внебюджетных фондах и касаются юрлица, ИП, размещены на сайтах фондах.
Что касается типового бланка заявления, которое оформляет и подает ИП в ПФР, то правильность его заполнения определяют требования, утвержденные вместе с данной формой на законодательном уровне.
| Обязательные сведения для заполнения формы | Правила написания для ИП |
| Инициалы, дата и место рождения, адрес место жительства на территории РФ | Указываются так, как в паспорте (ином удостоверяющем документе, например, как в свидетельстве о рождении).
ФИО записывают полностью, месяц — словом |
|
ИНН, код регистрирующей ИФНС |
Если у страхователя имеется ИНН, то его записывают так, как он обозначен в налоговом свидетельстве о постановке на учет |
| Гражданство | При его отсутствии фиксируется «лицо без гражданства» |
| Вид документа
(п. 1 разд. 3) |
В рассматриваемом случае — делается отметка на квадрате «свидетельство о госрегистрации ИП» |
| Информация о прошедшей первичной госрегистрации ИП
(п. 2 разд.3) |
Название регистрирующей ИФНС, реквизиты соответствующего правоустанавливающего документа
(№, датировка, срок действия) |
|
О деятельности страхователя (разд.4) |
Сюда заносятся сведения из правоустанавливающего документа, а именно: все виды осуществляемой деятельности вместе с адресами.
Также указывается дата получения денег на зарплату работников из банка (как вариант — дата перечисления данных средств от страхователя сотрудникам) |
| О первичной госрегистрации в ИФНС
(разд. 5) |
Указать: соответствующие реквизиты регистрационного свидетельства |
| Отметки, подпись уполномоченного лица органа ПФР | Согласно форме помечается: код страхователя, дата регистрации и выдачи уведомления надлежащего образца |
Ошибки, помарки, правки в тексте заявления не допускаются.
Нужно ли регистрироваться в Пенсионном фонде
До 2017 года предпринимателю приходилось посещать не только Фонд социального страхования, но и ПФР. После внесения изменений в законодательство такая необходимость отпала. Пенсионный фонд получает всю необходимую информацию от ИФНС и в полностью автоматическом режиме вносит ее в свои базы данных.
Все, что требуется от предпринимателя сегодня – узнать регистрационный номер в ПФ. Сделать это можно двумя способами:
1. просто немного подождать. Пенсионный фонд после получения данных присылает письменное или электронное уведомление, в котором указывается вся необходимая информация.
2. Зайти на официальный сайт налоговой службы и заказать выписку из ЕГРИП. Она предоставляется в течение недели и является абсолютно бесплатной.
Как зарегистрировать обособленные подразделения ООО в страховых фондах
Регистрация обособленных подразделений (ПО) юридического лица происходит после подачи соответствующего заявления. Это означает, что страхователю необходимо самостоятельно обратиться в местные отделения ФСС и ПФР и предоставить в данные инстанции определенные документы.
Регистрация ООО в ФСС происходит после подачи только одного документа, а именно заявление, которое должно быть предоставлено в течении 30 дней после регистрации ПО в Едином реестре юридических лиц. Однако уже в скором времени (с 1.01.2017) необходимость постановки обособленных подразделений на отдельный баланс может быть отменена.
Однако постановка на учет ПО в Пенсионном фонде существенно отличается от аналогичной процедуры в ФСС. Так, регистрация ОП ООО в ПФР предполагает подачу следующих документов:
- Правильно оформленного заявления;
- Свидетельства о постановке на учет в Федеральной налоговой службе;
- Уведомление о регистрации в ПФР по юридическому адресу;
- Нотариально заверенные копии документов, свидетельствующих о создании обособленного подразделения.
В настоящий момент процесс автоматизирован, поэтому вполне возможна регистрация на сайте ПФР без личного визита в уполномоченную организацию. Для личного же визита необходимо найти управление Пенсионного фонда по месту прописки или регистрации.
Если предприниматель не будет нанимать работников, то ему необходимо зарегистрироваться в ПФР в качестве ИП без наёмного персонала. Если же планируется наём, то нужна регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя. Список документов включает в себя:
- копию основной страницы паспорта и прописки на одном листе;
- копию ИНН;
- копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
- копии ОГРН и ЕГРИП.
ИП должен будет платить в ПФР фиксированные страховые взносы лично за себя и за работников при их наличии. Регистрация подтверждается выдачей уведомления и реквизитов для уплаты взносов. При регистрации через Интернет необходимо будет переслать документы почтой и через почту же получить уведомление.
Что делать после регистрации ИП
- встать на учет в ПФР;
- встать на учет в ФСС в 3 срок после регистрации (если ИП — работодатель);
- уведомление органов государственного контроля (при осуществлении некоторых видов деятельности);
- определиться с системой налогообложения;
- получить письмо из отдела статистики (Росстат);
- открыть расчетный счет ИП в банке;
- приобрести и поставить на учет кассовый аппарат (для ИП на УСН, ОСНО, которые планируют заниматься розничной торговлей и общепитом). С 1 июля 2022 года применение кассового аппарата с фискальным регистратором обязательно для всех ИП и ООО, осуществляющих расчет наличными средствами или электронными платежами. Исключение составляют предприниматели, которые работают без наемного персонала: для них работа без кассового аппарата возможна до 1 июля 2022 года;
- заказать печать (по необходимости).
Преимущества регистрации ИП в МФЦ
Многофункциональные центры, которые сейчас называются офисами «Мои документы», есть практически в каждом городе. Прием в них ведется не по территориальному признаку, т.е. подать документы на государственную регистрацию можно в любом субъекте региона. Это связано с тем, что МФЦ имеют отлаженную процедуру документооборота с регистрирующими органами. «Мои документы» функционируют по вечерам и в выходные дни, что удобно для граждан, которые работают по стандартному офисному графику.
Также из основных преимуществ оформления ИП в многофункциональном центре можно выделить:
- уютную обстановку и комфортные условия в зоне ожидания своей очереди;
- оперативность и слаженность работы сотрудников МФЦ (каждая операция регламентирована должностной пошаговой инструкцией);
- отсутствие коррупции;
- возможность проконсультироваться со специалистом при подаче документов.
Однако следует отметить, сотрудники, принимающие документы в МФЦ, априори не являются «узкими» специалистами, а многофункциональные центры сами не занимаются постановкой на налоговый учет. После приема от заявителя бумаги пересылаются в регистрирующую ИФНС (Инспекция Федеральной налоговой службы), поэтому срок оформления ИП в данном случае несколько увеличен.
Какие документы нужны для регистрации ИП в МФЦ?
Регистрация ИП через МФЦ возможна при наличии таких документов:
- Оригинала паспорта гражданина и копии страниц этого документа при личной подаче. Если в МФЦ обращается представитель, то копии российского паспорта заверяются у нотариуса и представляются без оригинала данного документа. Используя электронно-цифровую подпись (далее – ЭЦП), для подачи электронных документов, следует отсканировать все страницы паспорта.
- Заявления о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме Р21001, пример которого вы можете посмотреть на нашем сайте.
- Квитанции об уплате госпошлины (при наличии ЭЦП у заявителя возможна подача документов в электронной форме без обязательной уплаты государственной пошлины). Советуем уточнить этот момент в конкретном многофункциональном центре, в который вы собираетесь обращаться. Так, не во всех Центрах налажено межведомственное электронное взаимодействие с налоговой службой.
- Доверенность на представителя, а также копия, если подает бумаги третье лицо.
Для иностранных граждан потребуется дополнительно предоставить разрешение на проживание на территории РФ и справку о регистрации. Несовершеннолетние должны предъявить согласие родителей (опекунов), заверенное нотариусом.
Если гражданин лично представляет документы в МФЦ, то подпись в заявлении на открытие ИП необходимо поставить в присутствии сотрудника многофункционального центра. В тех случаях, когда представитель будет подавать бумаги, то нужно заблаговременно заверить подпись будущего индивидуального предпринимателя у нотариуса. При электронной подаче форма Р21001 и копии страниц паспорта заверяются посредством ЭЦП будущего предпринимателя. Кроме того, гражданин может попросить нотариуса подать документы на регистрацию. В этом случае бумаги нотариус направляет в электронном виде и подписывает своей ЭЦП.