Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В лице индивидуального предпринимателя действующего на основании свидетельства». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Человек, получивший статус индивидуального предпринимателя, остаётся физическим лицом. После госрегистрации он получает право вести бизнес, но при этом ИП в договоре выступает лично от своего имени. Этим он принципиально отличается от ООО, которое в сделках представляет его руководитель.
Есть ли у ИП учредительные документы
У индивидуальных предпринимателей могут возникнуть вопросы — какие документы для них являются учредительными? В соответствии с действующими законодательными нормами учредительные, или уставные документы предусмотрены только для юридических лиц. ИП — это хозяйствующий субъект, действующий самостоятельно, на свой страх и риск, поэтому ему уставные документы не положены.
Однако на практике при заключении договоров необходимо ссылаться на действующие документы, которые дают ИП право осуществлять предпринимательскую деятельность. Это позволяет уменьшить риски неисполнения предпринимателем обязательств перед контрагентом.
Такими документами могут выступать:
- копия действующего паспорта;
- выписка из ЕГРИП или свидетельство о присвоении ОГРНИП;
- свидетельство о постановке индивидуального предпринимателя на налоговый учёт.
На основании какого документа действует ИП после регистрации
Представитель юридического лица, заключающий договор, приводит в нем ссылку на документ, предоставляющий ему полномочия на осуществление юридически значимых действий от имени компании. У ИП, действующего самостоятельно, таких документов нет. Именно поэтому у начинающих предпринимателей возникает вопрос: на основании чего действующий ИП в договоре может ставить свою подпись.
При регистрации гражданина в качестве ИП в ЕГРИП вносится соответствующая запись. В соответствии с п. 3 ст. 11 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ предпринимателю или его представителю выдается документ, подтверждающий факт внесения записи о регистрации в ЕГРИП (так называемая выписка). В нем содержится следующая информация:
Реквизиты выписки из ЕГРИП используются в качестве средства индивидуализации ИП при заключении договоров.
Таким образом, ИП, выступающий в качестве стороны гражданско-правового договора, может включить в текст документа запись следующего вида: «Индивидуальный предприниматель Ф.И.О., лист записи ЕГРИП выдан наименование налогового органа, дата выдачи в формате дд.мм.гггг».
До 2017 года предпринимателям выдавались свидетельства о государственной регистрации. Эти документы действуют и в настоящее время, поэтому при наличии такого свидетельства ИП может включить в договор строчку следующего вида: «Индивидуальный предприниматель Ф.И.О., действующий на основании свидетельства о государственной регистрации № … от дд.мм.гггг».
Кроме того, в документе стоит указать ОГРНИП и ИНН предпринимателя, паспортные данные, адрес проживания, реквизиты банковского счета. Как правило, эти данные указываются в конце документа и заверяются подписью и печатью (при наличии) предпринимателя.
Какие реквизиты ИП указывать
Единого формуляра, как указать ИП в договоре, не существует, поэтому некоторые предприниматели берут за образец документы ООО, и тогда возникает проблема в составлении преамбулы документа.
На самом деле в шапке бланка не обязательно полностью прописывать, на основании чего заключается договор, эта информация указывается в реквизитах сторон. Сюда индивидуальный предприниматель обязательно вписывает Ф.И.О., адрес регистрации, ИНН, ОГРНИП или данные из ЕГРИП. Дополнительно, при наличии, указываются банковские реквизиты, номер телефона и электронная почта, номера ОКВЭД.
Тогда возникает другой вопрос: в каком лице индивидуальный предприниматель пишет о себе в договоре? В статусе ИП гражданин осуществляет собственные права самостоятельно, и упоминать, что он действует «в лице кого-то», не совсем верно. Правильнее написать: «индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович, действующий на основании свидетельства» и т.д. Конструкция «в лице» употребляется, когда сделку по доверенности заключает ваш представитель.
Чтобы понять, как прописать ИП в договоре, опирайтесь на типовой шаблон, который составляется следующим образом:
- преамбула: указываются номер и название соглашения, дата и место, участвующие стороны;
- предмет соглашения: ясно излагается суть контракта, его предмет, намерения сторон;
- взаимные права и обязательства участников;
- сумма и порядок оплаты, банковские реквизиты;
- сроки действия;
- порядок действия контракта, порядок его расторжения, форс-мажорные обстоятельства, спорные моменты.
Как прописать в договоре основания для деятельности предпринимателя
В связи с изменением привычных оснований для осуществления деятельности индивидуальных предпринимателей встал вопрос, как правильно сформулировать, на основании чего действующий ИП в договоре выступает одной из сторон. Ответ на этот вопрос следует из перечня документов-оснований, приведенного выше, в связи с чем возможно несколько вариантов.
Итак, как же можно обозначить, на основании чего действует ИП, в договоре:
- Написать, что «…ИП, действующий на основании свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя от ДД.ММ.ГГГГ № ХХХХХ, выданного (прописываются наименование органа и дата выдачи)». Однако такая запись применима только в отношении ИП, зарегистрированных до 01.01.2017.
- Указать реквизиты листа внесения записи в ЕГРИП. Такая формулировка доступна для ИП, которые были зарегистрированы как до 01.01.2017, так и после этого.
- Использовать формулировку «индивидуальный предприниматель Ф. И. О. (ОГРНИП, ИНН)». В ней все индивидуализирующие признаки присутствуют, нет громоздких фраз.
- Включить пункт с формулировкой вида «ИП, действующий на основании записи о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя от ДД.ММ.ГГГГ за государственным регистрационным номером ХХХХХ».
Ещё одна особенность ИП – это его статус работодателя. Дело в том, что нанимать работников вправе и обычные физические лица, которые не являются предпринимателями.
Трудовой кодекс РФ даже содержит специальную главу 48, которая регулирует особенности труда работников, нанимающихся к таким физическим лицам. Обычно это домашний персонал или исполнители бытовых (персональных) услуг. Физическое лицо, которое нанимает работника для таких целей, заключает трудовой договор и регистрирует его в местной администрации. Но вносить запись в трудовую книжку такой работодатель не может.
Что касается индивидуального предпринимателя, то он, оставаясь физическим лицом, в трудовых отношениях приравнивается к юридическому лицу. Процедура найма работника в ИП аналогична оформлению на работу в организацию, но право вносить записи в трудовую книжку предприниматели получили только в 2006 году.
После приёма сотрудников предприниматель обязан:
- обеспечить безопасные условия труда;
- платить зарплату не реже двух раз в месяц;
- ежемесячно перечислять взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование работников;
- удерживать с зарплаты и других выплат работнику НДФЛ и перечислять его в бюджет;
- вести кадровые документы;
- сдавать отчётность по работникам в налоговую инспекцию и фонды.
Пожалуй, единственным отличием между ИП и организацией в трудовых отношениях будет выплата компенсации по сокращению штата. Её обязаны платить только юридические лица.
В документе некорректно писать «в лице», когда его подписывает сам предприниматель. В случае управления бизнесом и подписанием контрактов иным человеком оговорка уместна. К ней необходимо добавить, на основании чего совершает действие представитель ИП. Этим документом является доверенность.
Доверенность не имеет четкой формы, но лучше сделать ее на фирменном бланке с указанием данных ИП: ФИО, ИНН, адреса, паспортных реквизитов – как предпринимателя, так и доверенного лица. В доверенности нужно описать, что позволяется сделать, какие поручения выполнить. Заверяется доверенность датой, подписью (печатью – если она есть у ИП). При необходимости лучше добавить пункт о сроках действия. Без внесения сведений бумага действительна год.
Как заверяется доверенность от ИПДоверенность, которую выдает индивидуальный предприниматель, он может удостоверить самостоятельно, у нотариуса или в упрощенном порядке – у лица, указанного в пунктах 2 и 3 статьи 185.1 ГК, части 2 статьи 53 ГПК, части 8 статьи 57 КАС.
Если индивидуальный предприниматель самостоятельно удостоверяет доверенность на представительство в арбитражном суде или суде общей юрисдикции, то поставьте печать (ч. 6 ст. 61 АПК; ч. 7 ст. 57 КАС). В остальных случаях ставить печать необязательно.
Далее приведем возможный пример доверенности от ИП для налоговой инспекции, выданной в 2022 году.
На основании чего действует индивидуальный предприниматель
Задумываясь, на основании чего работают ИП, стоит обратиться к законам и установленным нормам. Действует предприниматель на основании полученного государственного статуса. Основанием этого выступает выданное при регистрации свидетельство.
Важно! Указанное свидетельство выдавались до 1 января 2017 года. После этой даты документ выдавать перестали из-за соответствующего выпущенного приказа.
Заменой свидетельства стал лист о внесенный записи в ЕГРИП. При его потере можно получить уведомление, что организация зарегистрирована и была поставлена на учет.
Что делать в случае наемного директора?
Юридическое лицо и ИП это разные вещи. Однако, последний может выступать и в качестве работодателя, а не только предпринимателя. Он имеет право набирать штат, заключать с сотрудниками трудовые соглашения. Несмотря на то, что бизнесмен является владельцем фирмы и основные функции относятся именно к нему, он вправе взять на работу директора. Но должность имеет некоторые нюансы и отличается от случаев, когда наймом занимаются юридические лица.
Если рассмотреть функции, делегированные на директора ИП, они будут схожи с обязанностями менеджера. Ключевое отличие директора ИП и аналогичной должности юрлица заключается в том, что в последнем случае работник представляет интересы и выполняет волю именно компании. В случае с индивидуальным предпринимателем он сам продолжает представлять собственные интересы, даже если нанял директора.
Какие реквизиты ИП указывать
Единого формуляра, как указать ИП в договоре, не существует, поэтому некоторые предприниматели берут за образец документы ООО, и тогда возникает проблема в составлении преамбулы документа.
На самом деле в шапке бланка не обязательно полностью прописывать, на основании чего заключается договор, эта информация указывается в реквизитах сторон. Сюда индивидуальный предприниматель обязательно вписывает Ф.И.О., адрес регистрации, ИНН, ОГРНИП или данные из ЕГРИП. Дополнительно, при наличии, указываются банковские реквизиты, номер телефона и электронная почта, номера ОКВЭД. Тогда возникает другой вопрос: в каком лице индивидуальный предприниматель пишет о себе в договоре? В статусе ИП гражданин осуществляет собственные права самостоятельно, и упоминать, что он действует «в лице кого-то», не совсем верно. Правильнее написать: «индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович, действующий на основании свидетельства» и т.д. Конструкция «в лице» употребляется, когда сделку по доверенности заключает ваш представитель.
Чтобы понять, как прописать ИП в договоре, опирайтесь на типовой шаблон, который составляется следующим образом:
- преамбула: указываются номер и название соглашения, дата и место, участвующие стороны;
- предмет соглашения: ясно излагается суть контракта, его предмет, намерения сторон;
- взаимные права и обязательства участников;
- сумма и порядок оплаты, банковские реквизиты;
- сроки действия;
- порядок действия контракта, порядок его расторжения, форс-мажорные обстоятельства, спорные моменты.
В своей деятельности индивидуальные предприниматели постоянно заключают договоры с другими организациями и индивидуальными предпринимателями.
Оформление договора происходит для поставки товара или оказания конкретной услуги. Сам договор предусматривает основные моменты, которые возникнут в ходе поставки (оказания услуги): что и как будет предоставляться, каков порядок оплаты и ответственность сторон за несоблюдение установленных договором требований.
В большинстве случаев компания-поставщик уже имеет типовую форму договора, в которую просто вписывает данные очередного заказчика. Довольно редко происходит пересмотр пунктов договора по инициативе индивидуального предпринимателя. Чаще всего корректируются только сроки оплаты продукции или услуги и скидки за определенные объемы.
Однако это не говорит о том, что нужно просто подписывать то, что предлагают контрагенты. Внимательное изучение договора может помочь в отстаивании своей позиции и получении более выгодных условий.
Перед заключением договора обязательно проверьте контрагента по ИНН или ОГРН/ОГРНИП с помощью онлайн-сервиса, предоставляемого Федеральной налоговой службой. Введя данные вашего контрагента, вы сможете проверить, реально ли он существует и какой у него основной вид деятельности.
Делается это потому как большинство организаций просит 100% предоплату за свои услуги. Если расчет осуществляется безналичным путем, то, оплатив счет, вам придется ждать еще некоторое время (от одного рабочего дня), пока деньги поступят на счет контрагента и он примется за выполнение вашего заказа. Поэтому предварительная проверка никогда лишней не будет.
Перед тем, как поставить свою подпись на договоре, обязательно прочитайте каждый пункт, проверяя достоверность указанной информации. Зачастую ошибки возникают, когда договора заключаются через торговых представителей, за этим нужно тщательно следить.
И, наконец, храните у себя все договоры с контрагентами. В случае спорных вопросов, вы сможете отстоять свою позицию.
Индивидуальный предприниматель в лице действующего на основании
В очередной раз поправляя договор, исправляя наименование сторон в определении сторон, опять рассказывал о том, кто, как и главное чьи представляет интересы при заключении договоров. Для исключения этого невольного повторения возникла необходимость в этой заметке. Итак, сегодня мы рассмотрим вопрос о том, кого правильно указывать в определении сторон при заключении договора. Данный материал больше поможет молодым юристам, т.к. для пользователя не критично, если возникнут сомнения в его юридической грамотности.
Как мы только что выяснили, индивидуальный предприниматель и гражданин, это одно и то же лицо. Поэтому и действует индивидуальный предприниматель сам. А свидетельство о государственной регистрации не является никаким основанием для его полномочий, т.к. свидетельство о регистрации ИП никак не влияет на правоспособность гражданина.
Особых форм или бланков, касающихся именно договора с ИП, не существует. Также нет специальных нормативных актов, которые регулируют порядок и правила составления подобных бумаг. Потому стороны соглашения могут самостоятельно оформлять договор, полагаясь только на общие требования ГК.
Уже отмечалось, что указывать, на основании чего работает индивидуальный предприниматель не требуется. Можно просто не заполнять такую строку, оставив ее пустой или вовсе исключить ее из соглашения.
В некоторых случаях контрагент настойчиво просит включить данный пункт в договор. Тогда предпринимателю достаточно указать номер, присвоенный при регистрации, а также дату, когда было выдано свидетельство или лист.
Обратите внимание! Отсутствие или наличие указания оснований действия бизнеса не влияют на законность заключаемого соглашения.
Сферы деятельности индивидуального предпринимателя и его ответственность
Большинство видов деятельности, которые интересуют желающих оформить индивидуальное предприятие, находятся в сфере торговли и предоставления услуг, являющихся общедоступными и разрешёнными в любой форме. Если ИП хочет заняться бизнесом в сфере торговли, туризма, развлечений, транспортных перевозок или рекламы, никакие ограничения на него накладываться не будут.
Однако существуют виды деятельности, доступные не всем:
- лицензируемые – разрешённые, но требующие наличия лицензии (частные охранные предприятия, учебные заведения, медицинская деятельность и изготовление товаров для использования в медицине, военное и авиационное производство);
- требующие разрешения – эти виды деятельности схожи с подлежащими обязательному лицензированию, но разрешение необходимо получать у государственных контролирующих органов, обычно в целях безопасности клиентов ИП (продовольственная торговля, некоторые виды транспортных услуг, косметологические процедуры, некоторые сферы развлечений);
- запрещённые – видами деятельности из этого списка индивидуальным предпринимателям запрещено заниматься в любом случае, вне зависимости от наличия разрешения (любой бизнес с алкогольной продукцией, телевещание, производство боеприпасов и прочих взрывчато-опасных веществ, создание финансовых организаций, авиаперелёты, психотропные вещества и медицинские наркотики и т. д.).
Перед выбором сферы бизнеса для своего ИП предпринимателю рекомендуется тщательно ознакомиться со списками видов деятельности, на которые действуют те или иные ограничения. В противном случае может оказаться, что выбранный бизнес построить в статусе ИП не выйдет и деньги и время будут потрачены зря.
Преимущества и недостатки статуса ИП для юридических лиц
Для самого ИП преимущества его статуса очевидны:
- полный контроль над бизнесом и прибылью;
- открыть частное дело не дорого и быстро;
- имеется выбор специальных режимов налогообложения с выгодными условиями;
- относительно юрлиц – это небольшие размеры санкций.
Недостатки тоже существенные:
- самый большой риск – личная ответственность по обязательствам;
- ограничения по видам деятельности;
- нежелание работать с предпринимателями крупных партнёров (юридических лиц) из-за того, что ИП на спецрежимах не являются плательщиками НДС.
- Искать партнёров, которые тоже не работают с НДС.
- Работать в сфере, где мало конкурентов, при этом став уникальным поставщиком, чтобы плательщики НДС заинтересовались предложением.
- Выставлять счета с НДС, а потом оплачивать эту сумму в бюджет (не забыв при этом подать декларацию).
- Снижать стоимость продукции или услуг на сумму НДС.
- Переход на ОСНО. Если перспективы от работы с юрлицами достаточно крупные, то смена режима будет иметь смысл.
Но и у юридических лиц есть масса причин работать именно с предпринимателями. И в первую очередь это ответственность ИП по своим невыполненным обязательствам. Юрлицо имеет все шансы компенсировать убытки.
Когда стоит выбор – работать с ИП или простым гражданином, то предпочтение будет в сторону предпринимателя. Заключая договор гражданско-правового характера, организация превращается в налогового агента НДФЛ, ведь было выплачено вознаграждение физическому лицу. Если контрагент предприниматель, то таких обязательств не возникает.
В каких случаях нужны учредительные документы ИП
Документы, перечисленные выше, индивидуальный предприниматель должен хранить у себя весь период ведения деятельности, но основные потребители этой информации – не сам ИП, а контрагенты и банки. Дело в том, что согласно действующему законодательству, именно эти заинтересованные лица в ответе за проверку статуса предпринимателя.
Обязанность проверять добросовестность партнера по сделке установлена Постановлением Пленума ВАС от 12 октября 2006 г. N 53 и многочисленными письмами ФНС и Минфина. Если заключить договор с лицом, который не числится в государственном реестре ИП или организаций (при том, что такой статус заявлен), то расходы по сделке с ним нельзя учесть при расчете налога.
Более того, сторону договора, которая не проявила должную осмотрительность при выборе партнера, ИФНС может обвинить в участии в незаконной схеме и уходе от уплаты налогов. Поэтому не стоит удивляться тому, что в ходе подготовки к сделке ваш контрагент запросит лист записи ЕГРИП и другие документы, подтверждающие статус предпринимателя.
Что касается банков, то они могут открывать расчетные счета для бизнес-платежей только тем, кто не замешан в нелегальных операциях. Служба безопасности любого банка обязательно проверит документы индивидуального предпринимателя, а также его репутацию в бизнесе, если она уже наработана. В данном случае банк рискует собственной лицензией, которая может быть отозвана Центробанком в любой момент и остановить работу кредитного учреждения.
В открытии расчетного счета могут и отказать, причем банк не обязан объяснять причины отказа. Хуже всего, если ИП внесут в так называемый черный список, находясь в котором невозможно открыть расчетный счет ни в одном из российских банков. Это существенно затруднит или даже полностью парализует ведение предпринимательской деятельности.
Таким образом, учредительные документы для ИП – это своего рода паспорт бизнеса, без которого невозможно полноценно работать.
Бесплатная консультация по регистрации ИП
На основании чего действует ИП
Такая регистрация необходима для наделения соответствующим статусом налогового учета и т.д. Если же гражданин не обратится в органы ФНС, но фактически будет осуществлять коммерческую деятельность, он все равно не сможет ссылаться на то, что эта деятельность таковой не является.
В нашей стране каждый гражданин вправе вести коммерческую деятельность. Такое право закреплено законодательно. Однако для того, чтобы из обычного физического лица превратиться в индивидуального предпринимателя, гражданину следует обратиться с заявлением (форма N Р21001 — Приложение N 13 к Приказу ФНС РФ от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@) и другими необходимыми документами в регистрирующий орган – ФНС России (ст. 22.1 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ , далее – Закон № 129-ФЗ).