Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила отпуска: как вы должны отдыхать по закону». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вы работаете на окладе, каждый месяц вам начисляется одинаковая зарплата. Но есть «дорогие» месяцы — с большим количеством праздников и выходных, когда дни стоят дороже (за меньшее количество рабочих дней вы получаете ту же зарплату). В такие месяцы лучше работать и не брать отпуск, потому что вы можете потерять в зарплате.
Как пользоваться калькулятором
Инструкция по использованию калькулятора дней отпуска
- Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
- В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
- Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
- Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
- Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.
Примите также во внимание:
- Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
- Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.
Кому нужен короткий отпуск?
Отпуск – это один из видов времени отдыха, предусмотренных трудовым законодательством. Право на отдых каждому человеку гарантировано Конституцией РФ. Однако редкая организация позволит своему работнику отдыхать все 28 дней сразу.
Поэтому часто работники делят отпуск на части продолжительностью менее 7 календарных дней. Это приводит к тому, что работник не может использовать отпуск для полноценного отдыха и восстановления трудоспособности.
К тому же при предоставлении отпуска на период от 1 до 5 дней происходит подмена понятий «календарный день» и «рабочий день».
Конечно, работник вправе брать отпуск хоть по одному дню 28 недель подряд, но такой «отдых» не даст никакого результата. По мнению автора, работодателю нужно постараться убедить работника, чтобы последний взял не менее 7 календарных дней. Аргументация автора построена на понятии календарного дня, в котором и предоставляется ежегодный отпуск.
Увеличенная длительность отпуска
Условия работы могут серьезно различаться. Например. Невозможно сравнивать работу на вредном производстве и в офисе. Есть различия и в силу географических особенностей места расположения работы. Закон предусматривает особые условия для отдыха для несовершеннолетних и других социальных категорий граждан.
Сколько дней отпуска положено за год
Вопрос, сколько дней отпуска положено за год, обычно возникает у людей, которые долго не могут получить законный период отдыха. Некоторые коммерческие предприятия, все дни, взятые работником в течение года для решения личных проблем, оформляют как отпуск, поэтому в итоге возникают разногласия относительно графика. К тому же далеко не все работники знают, что законом определено несколько видов отпуска:
- Ежегодный. Трудовой кодекс установил обычным гражданам период в 28 календарных дней, предназначенный для восстановления сил и здоровья. Его можно разбить на две части и использовать два раза в год, например, зимой и летом. Он оплачивается по действующим правилам, компенсация выдается человеку за три дня до его ухода на отдых.
- Дополнительный. Предоставляется гражданам, чей труд основан на ненормированном графике, связан с особо опасными условиями или работающим на Крайнем Севере. Кроме основного периода отдыха им полагается дополнительно отпуск в размере 8-24 дней.
- Удлиненный. Согласно ст. 267 ТК РФ, 31 календарный день предоставляется инвалидам или несовершеннолетним лицам, 48 дней докторам наук, 36 дней работникам здравоохранения (врачам, медсестрам, санитарам), 30 дней государственным служащим.
- Декретный. Положен женщинам в положении и составляет 70 дней до родов и 7 после них. По его завершению предоставляется отпуск по уходу за ребенком.
- Учебный. Этот период отдыха могут получить студенты, проходящие обучение в институте или университете, имеющем государственную аккредитацию, на заочном отделении. Предоставляется он во время сессии, на весь период.
По общему правилу, установленному ст. 114 ТК РФ, на период отпуска за работником сохраняется средний заработок. Порядок расчета среднего заработка предусмотрен ст. 139 ТК РФ. В этой статье сказано, что средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). При этом необходимо руководствоваться Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).
Согласно ч. 5 ст. 139 ТК РФ и п. 11 Положения № 922 средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.
Очередность предоставления
В законодательстве данное понятие описывается в статье № 123. Очередность устанавливается графиком, формируемым в конце каждого года. Руководитель компании или отдела кадров его согласовывает со всеми сотрудниками и утверждает. Сведения, когда ему предоставлен отдых, сотрудник должен получить минимум за 14 дней до его наступления. Иначе фиксируется нарушение его прав.
Составляя график, следует учитывать желание персонала и нюансы производственного процесса. Стабильная работа предприятия не должна нарушаться, когда кто-то отправился на отдых. Чтобы реализовать эту цель, в коллективных соглашениях часто отдельно прописывают, что ежемесячно уходить на отдых разрешается только определенному количеству сотрудников отдела или подразделения. Как правило, не более 12% от общей численности.
Как посчитать остатки отпусков на конец года онлайн
Цифры с округлением, в соответствии с настройкой, полностью совпадают с цифрами в таблице на Рисунке 2. А что же показывает цифра в поле в центре экрана? Тот же остаток, но по всем отпускам сразу.
Программа собирает «голые» остатки, складывает их и потом округляет: 127,25 + 15,75 + 50,75 = 193,75 = 194 дня. Так какой же остаток правильный? ОБА правильные! Если предоставлять отпуска отдельно по каждому виду отпуска, то придется сформировать три приказа на дни с округленными остатками по каждому виду отпуска, то есть на 128, 16 и 51 день.
А если предоставлять один общий отпуск за все прошлые периоды вместе взятые, то в приказ попадут 194 дня. Текущий период В соответствии с настройками в текущем периоде показываются дни отпусков и их остатки за период с 01.12.2010 по системную дату, то есть по 01.02.2011 ( всего 2 месяца).
Можно ли разделить отпуск на части
Выписка из Конвенции МОТ №132 от 06.09.2011
Закон допускает возможность разделять отпуск на несколько частей. Однако нельзя нарушать положения статьи 125 ТК РФ и Конвенции МОТ №132 от 6 сентября 2011 года. В этих документах закреплены права сотрудника на отдых и указано, как допускается разделять его на несколько частей.
Указан, что первая часть предоставляемого отдыха должна составлять 14 дней. Однако про вторую часть ничего не написано. Таким образом, допускается деление на любое количество дней. Однако работодатель неохотно позволяет дробить ее на 2 – 3 дня. Чтобы защитить себя от подобных действий, некоторые компании составляют трудовой договор так, что сотрудник имеет право уходить только по 14 дней отдыха, независимо от положений действующего законодательства. Это не считается нарушением, так как право на отдых реализуется.
Если работодателю не защитить себя подобным способом, то есть вероятность, что некоторые граждане будут писать заявление только на 5 дней, но фактически отдыхать 9 дней (плюс 4 дня выходных). При этом выходные дни не будут входить в оплату.
Отдых по внутренним документам
Упомянутая ранее длительность отдыха в 28 календарных дней является наименьшей. Любой наниматель может изменить её, установив для сотрудников компании более долгий оплачиваемый отпуск. В этом случае количество дополнительно причитающихся дней отдыха следует указать во внутреннем нормативном документе: коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка. Иногда эту норму прописывают в трудовых контрактах с подчиненными.
Имейте в виду: согласно п. 24 ст. 270 НК РФ, затраты на оплату удлиненных отпусков не позволят снизить налогооблагаемую прибыль. Хотя для конкретного работника количество оплачиваемых дней отпуска увеличится, компания сможет списать на расходы только часть отпускных, которая причитается сотруднику за 28 дней. Остальную сумму организации придётся заплатить из своей чистой прибыли.
Со всей суммы начисленных отпускных нужно удержать НДФЛ. Помимо этого, необходимо обложить её страховыми взносами. Налог на доходы физлиц следует перечислить в местный бюджет, а взносы – в соответствующие внебюджетные фонды.
Отпуск по законодательству
Ряду категорий служащих положены отпуска большей продолжительности. Кто конкретно может претендовать на удлиненный отдых, и сколько дней отпуска положено по Трудовому кодексу РФ в том или ином случае, можно узнать из нашей таблицы.
| Люди с ограниченными возможностями любой группы | 30 календарных дней и более |
| Подростки моложе 18 лет | 31 календарный день
Уходить в оплачиваемый отпуск можно в любое время, которое несовершеннолетний сочтёт удобным для себя |
| Преподаватели | 42 либо 56 календарных дней
Расчёт продолжительности отпуска ведут исходя из занимаемой должности и типа образовательной организации, где числится педагог |
| Ученые, имеющие соответствующую степень | 36 рабочих дней – кандидаты наук 48 рабочих дней – доктора наук Отпуск такой продолжительности предоставляют только штатным единицам, которые трудятся в научных учреждениях и организациях, которые финансирует федеральный бюджет |
| Сотрудники химической «оборонки» | 49 или 56 календарных дней.
Подсчёт ведётся исходя из группы выполняемых работ и степени их опасности. |
| Прокурорские работники и сотрудники СК РФ | 30 календарных дней
При этом время следования к месту отдыха и обратно домой не входит в отпуск. Также после достижения установленной выслуги лет к основному добавляется дополнительный оплачиваемый отпуск |
| Медработники, подверженные риску заражения СПИДом | 36 рабочих дней
Для сотрудников медицинских организаций, профессиональная деятельность которых непосредственно связана с диагностикой и лечением больных СПИДом. При расчёте длительности отпуска принимают во внимание дополнительные дни, положенные за работу в опасных для здоровья условиях |
| Сотрудники профессиональных аварийно-спасательных служб и структур | 30, 35 или 40 календарных дней
Исходя из длительности непрерывного стажа работы в соответствующей организации |
| Гражданские госслужащие | 30 календарных дней
Дополнительный отдых положен за выслугу лет. Он составляет от 1 до 10 календарных дней. |
Внимательно изучив эту таблицу, можно понять, сколько дней отпуск продолжается у тех или иных специалистов.
Продолжительность «северного отпуска»
Отпуск у людей, которые живут и трудятся в непростых условиях Крайнего Севера, закономерно длиннее, чем у остальных работников. Продолжительный отдых северян складывается из 2 частей:
- оплачиваемый стандартный отпуск в 28 календарных дней;
- оплачиваемый дополнительный отпуск, длительность которого зависит от климатических условий местности, где работники ведут свою трудовую деятельность.
Исходя из норм ст. 321 ТК РФ и других законодательных актов, несложно разобраться в том, сколько дней северного отпуска по закону положено тем или иным работникам:
- трудящимся в районах Крайнего Севера причитается 24 календарных дня;
- в приравненных к Крайнему Северу местностях работники дополнительно отдыхают целых 16 календарных дней;
- в остальных северных районах, где действуют процентные надбавки к зарплате и районные коэффициенты, сотрудникам местных компаний положено ещё 8 календарных дней.
Каждая организация самостоятельно устанавливает для своих сотрудников график, когда можно брать отпуск по Трудовому кодексу. Утверждает руководитель этот документ в декабре предшествующего года. За отсутствие графика предусмотрен штраф, это нарушение трудового законодательства. При составлении графика учитываются пожелания сотрудников и возможности организации. В дальнейшем при наступлении запланированной для начала отдыха даты никаких дополнительных заявлений не потребуется.
Через сколько можно брать отпуск после отпуска, нормы ТК РФ не регламентируют. Это зависит от пожеланий сотрудника и возможностей работодателя. При делении отпускного периода на части человек использует только эту часть. Сам отпуск остается ежегодным, даже если берут несколько раз в году.
Сколько дней отпуска положено за 1 месяц работы
Чтобы определить, сколько дней отпуска положено за 1 месяц работы, следует воспользоваться одной из общепризнанных методик. Ее сущность заключается в следующем. В соответствии с используемой методикой начисляется за месяц работы 2,33 дня, приходящихся на основной оплачиваемый отпуск. Данное значение получено следующим образом: 28 дней : 12 месяцев = 2,33 дня.
Таким образом, в соответствии с расчетом по упомянутой методике число дней отпуска в зависимости от количества отработанных месяцев составит:
- I. — 2,33
- II. — 4,66
- III. — 6,99
- IV. — 9,32
- V. — 11,65
- VI. — 13,98
- VII. — 16,31
- VIII. — 18,64
- IX. — 20,97
- X. — 23,30
- XI. — 28
- XII. — 28
При беременности длительность отпуска увеличивается
Женщины имеют право на увеличенный отпуск согласно положениям ТК РФ, если они беременны. Декрет состоит из следующих частей:
- беременность и роды;
- уход за ребенком до 1,5 лет;
- уход за малышом до 3 лет.
При этом декрет по беременности длится определенное количество дней:
- 140 при обычной беременности;
- 156, если она многоплодная;
- 194, когда возникли осложнения.
Женщина может уйти в отпуск за 70 дней до предполагаемой даты родов. Но по медицинским показаниям и согласованию с работодателем может сделать это раньше. Если руководство не желает идти навстречу, то допускается взять больничный лист у врача, когда есть угроза выкидыша или другие риски при внутриутробном развитии плода.
Узнайте, как взять отпуск беременным перед декретом, в нашей статье — здесь.
Нахождение в отпуске по беременности и родам оплачивается за счет ФСС. На размер выплат влияет средняя зарплата сотрудницы. В расчет берется только официальная часть.
Таблица 3. Выплаты из ФСС по беременности и родам
| Формула | Ситуация, в которой она применяется |
| Совокупная зарплата работника за 12 мес. / 12 / 29,3 | Расчетный период полностью отработан |
| Совокупная зарплата работника за период (расчетный) / (29,3 х Число полностью отработанных мес.) + Число дней в не полностью выработанном месяце | Расчетный период отработан частично |
Очередность предоставления отпускных дней
Отпуск предоставляется согласно графику, установленному внутренним распорядком на предприятии. Если на предприятии действует профсоюз, то график и очередность предоставления отпуска следует согласовать с ним.
Согласование графика отпусков на следующий календарный год происходит в конце текущего года, не менее чем за 2 недели до его окончания, поэтому в конце года важно учитывать особенности производственного календаря на следующий год.
Таким образом, составление и утверждение указанного графика крайне важно как для работника, так и для работодателя.
Планирование отпусков позволяет сотрудникам реализовать свое право на отдых и обеспечить непрерывную работу предприятия. Работник должен быть уведомлен о наступлении отпуска заблаговременно, за 2 недели до фактического начала.
Что входит в отпускной стаж
hidden>
При непрерывной работе на одном предприятии не менее 6 месяцев, у сотрудника возникает право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Для расчёта остатка отпуска или всей его продолжительности учитываются следующие периоды:
- фактического исполнения трудовых обязанностей;
- отсутствия на рабочем месте с сохранением должности (ученический отпуск, болезнь, простой, и т.д.);
- выходных и прочих нерабочих дней;
- отсутствия на рабочем месте вследствие незаконного увольнения;
- отстранения сотрудника из-за не вовремя пройденного медицинского осмотра (только если в этом нет его вины);
- дополнительно предоставляемого административного отпуска.